OpenOffice Base – databasmodul: funktioner, anslutningar och rapportering

OpenOffice Base är den databasmodul som släpps med OpenOffice version 2.0 och senare. För närvarande är den baserad på databasmotorn HSQLDB som är skriven i Java.

HSQLDB-utvecklarna har föreslagit att endast 76 % av målet har uppnåtts i utgåvan 1.8.0, vilket är den version som integrerades (fusionerades) med OOo 2.0. De har bett om bidrag för att kunna slutföra alla funktionsmål, eftersom den inre databasmotorn är ett oberoende projekt utan extern finansiering.

Funktioner i OpenOffice Base

• Tabeller: Skapa och redigera tabeller med vanliga fälttyper (text, tal, datum, BLOB/objekt). Stöd för primärnycklar, index och grundläggande dataintegritetsbegränsningar.
• Frågor: Bygg frågor grafiskt eller skriv SQL manuellt. Base kan hantera både enkla urval och mer avancerade JOINs när du ansluter till en full SQL-server.
• Formulär: En formulärguide hjälper dig att skapa inmatningsdialoger och formulär för visning, inläggning och uppdatering av data. Formulär kan innehålla kontroller, underformulär och navigering.
• Rapporter: Från och med version 2.3 finns stöd för rapportgenerering baserad på Pentaho-programvaran, vilket gör det enklare att skapa layoutade utskrifter och exportera till PDF.
• Skript och automatisering: Stöd för makron (t.ex. OpenOffice Basic) för att automatisera uppgifter, generera dokument eller manipulera data i formulär och rapporter.
• GUI-frontend: Base kan fungera som ett grafiskt gränssnitt för att designa tabeller, vyer och frågor när du ansluter till externa SQL-databaser.

Anslutningar och kompatibilitet

OpenOffice-användare kan dock välja att ansluta till en extern fullfjädrad SQL-databas som MySQL, PostgreSQL och till och med Oracle via ODBC- eller JDBC-drivrutiner. OpenOffice Base kan då fungera som en GUI-frontend för SQL-vyer, tabelldesign och frågor. Dessutom har OpenOffice sin egen formulärguide för att skapa dialogfönster för ifyllande och uppdatering av formulär.

Några praktiska punkter vid anslutning till externa databaser:

• Du behöver oftast installera och registrera en JDBC- eller ODBC-drivrutin separat (t.ex. MySQL Connector/J för MySQL).
• Välj i guiden om du vill att Base ska skapa en registrerad databasanslutning eller bara en filbaserad (inbäddad) databas.
• Externa databaser ger bättre stöd för samtidiga användare och skalning; den inbäddade HSQLDB är mest lämpad för enskilda användare eller mindre grupper.
• Vid användning mot externa DBMS kan du utnyttja avancerade serverfunktioner (transaktioner, säkerhetsinställningar, komplexa vyer) som inte alltid är fullt tillgängliga i den inbäddade HSQLDB-motorn.

Rapportering och utskrifter

Från och med version 2.3 kommer Base att erbjuda rapportgenerering baserad på Pentaho-programvaran. Det ger möjlighet att skapa mer avancerade, formaterade rapporter än vad den ursprungliga inbyggda rapportskaparen erbjuder. Rapporter kan exporteras till PDF, PostScript eller andra format beroende på installation och tillägg.

Begränsningar och rekommendationer

• Inbäddad HSQLDB: Lämplig för små till medelstora databaser. HSQLDB i den version som följde med tidiga OpenOffice-utgåvor saknade fortfarande vissa mål och funktioner enligt utvecklarna — för tung belastning eller kritiska multiuser-system rekommenderas extern SQL-server.
• Prestanda och samtidighet: För flera samtidiga användare är externa databaser (MySQL, PostgreSQL, Oracle) ofta mer stabila och skalbara.
• Backup: Säkerhetskopiera .odb-filer regelbundet (i de fall databasen är inbäddad) och tänk på att en korrupt fil kan innebära dataförlust om ingen separat backup finns.
• Kompatibilitet: Datatypsmappning mellan HSQLDB och andra DBMS kan kräva justeringar i fältdefinitioner eller SQL-satser vid migrering.

Praktiska tips

• Planera tabellstruktur och nycklar innan du börjar skapa formulär och rapporter — ändringar i struktur kan bli komplicerade senare.
• Testa anslutningen efter att du installerat JDBC/ODBC-drivrutiner och kontrollera brandväggsinställningar om du ansluter till en fjärrserver.
• Använd frågor (views) för att abstrahera komplex SQL-logik från formulär och rapporter — det gör underhåll enklare.
• Om du behöver avancerade rapporter, överväg att använda Pentaho-integration eller exportera data till dedikerade rapportverktyg.

Filformat och distribution

OpenOffice Base-databaser sparas vanligtvis i .odb-format (ett paketerat arkiv som kan innehålla den inbäddade HSQLDB-databasen). För enklare distribution och samarbete rekommenderas att antingen ansluta Base till en extern server-DB eller att dela säkerhetskopior av .odb-filen.

Base är en fri programvara som släpps enligt villkoren i Apache-licensen. Det innebär att du fritt kan använda, modifiera och distribuera programmet enligt licensvillkoren.

Sammanfattningsvis är OpenOffice Base ett användarvänligt verktyg för att skapa och hantera databaser i små till medelstora miljöer, med möjligheten att fungera som front-end mot kraftfulla externa databasmotorer när större prestanda eller fler samtidiga användare krävs.

Frågor och svar

F: Vad är OpenOffice Base?

F: Vad är HSQLDB-databasmotorn?

F: Har databasmotorn HSQLDB uppfyllt alla sina funktionsmål?

F: Varför har HSQLDB-utvecklarna bett om bidrag?

F: Kan OpenOffice-användare ansluta till externa SQL-databaser?

F: Vad kan OpenOffice Base göra när det är anslutet till en extern SQL-databas?

F: Är användningen av OpenOffice Base gratis?

Sök med bokstav