Ordförande: roll, uppgifter och skillnad från VD
En ordförande är den person som leder och styr formella möten, till exempel ett företags styrelse eller andra typer av sammanträden i föreningar, råd eller kommittéer. I ett aktiebolag är ordföranden vanligtvis inte verkställande direktör utan ansvarar främst för att leda styrelsens arbete och möten, samordna styrelsens arbete med företagsledningen och säkerställa att styrelsen fullgör sina uppgifter.
Även om titeln "ordförande" används i praktiken för både män och kvinnor, förekommer ibland alternativ som "ordförandekvinna" eller tilltal som "madam ordförande" i vissa sammanhang. Hur möten genomförs och vilka befogenheter ordföranden har regleras av organisationens stadgar eller stadgar, eller — i mer formella offentliga sammanhang och stora möten — av den parlamentariska proceduren. Terminologi och traditioner kan variera mellan olika sektorer; vid vissa utbildningsinstitutioner kan titeln "ordförande" även beteckna en särskild donerad position vid en fakultet.
Vad en ordförande gör
Ordförandens arbetsuppgifter kan variera beroende på organisationstyp och stadgar, men vanliga uppgifter är:
- Förbereda och kalla till styrelsemöten samt upprätta eller godkänna dagordningen.
- Leda mötena, se till att diskussionerna följer dagordningen och att beslut fattas på ett tydligt sätt.
- Säkerställa att protokoll förs och att beslut dokumenteras och följs upp.
- Fungera som styrelsens talesperson och representant utåt vid behov.
- Samordna styrelsens arbete med företagets ledning och ibland rekrytera eller följa upp VD:s arbete.
- Påverka styrelsens arbetssätt, intern styrning och strategiarbete.
- Se till att styrelsen uppfyller sina juridiska och formella skyldigheter, till exempel enligt aktiebolagslagen i svenska bolag.
Skillnad mellan ordförande och VD
Ordföranden och VD (verkställande direktör) har olika roller och ansvar:
- Roll: Ordföranden leder styrelsen och ansvarar för styrning och övervakning. VD ansvarar för den löpande operativa ledningen av företaget.
- Befogenheter: Styrelsens beslut fattas kollektivt medan VD beslutar inom det mandat som styrelsen gett för den dagliga verksamheten.
- Anställning: VD är anställd av företaget och rapporterar till styrelsen. Ordföranden är i regel inte anställd i denna roll utan vald av ägarna eller styrelsen.
- Ansvar: Både ordförande och styrelseledamöter har ett ansvar gentemot bolaget och aktieägarna, medan VD har ett arbetsrättsligt och operativt ansvar.
Formellt val, mandat och ansvar
Hur ordföranden utses och hur länge den sitter varierar med organisationens stadgar. I aktiebolag utses oftast styrelsen och dess ordförande av bolagsstämman, men i vissa fall kan styrelsen själv välja ordförande. Ordföranden kan avsättas enligt stadgar eller genom beslut av den instans som utsett personen (till exempel bolagsstämman).
Formella krav och ansvar kan inkludera att:
- Säkerställa att styrelsen följer lagar och stadgar
- Fungera som länk mellan ägare och ledning
- Hålla styrelsens arbete effektivt och målinriktat
Mötesteknik och god sed
En skicklig ordförande kombinerar kunskap om formalia med förmågan att styra diskussioner konstruktivt. Vanliga principer är att vara neutral i ledning av mötet (särskilt i beslutsfrågor), att ge alla deltagare möjlighet att yttra sig, och att säkerställa att beslut fattas enligt fastställda former. Många organisationer använder sig av fastställda regler för mötesteknik och beslutsfattande, och vid större sammanträden kan man tillämpa parlamentariska procedurer eller andra formella regler.
Kvalifikationer och egenskaper
En bra ordförande har ofta:
- God förståelse för organisationens verksamhet och mål
- Förmåga att leda och strukturera möten
- Kommunikations- och förhandlingsförmåga
- Oberoende och integritet för att kunna agera opartiskt
- Kunskap om styrning, juridiska ramar och etik
Sammanfattning
Ordföranden är central för att ett möte eller en styrelse ska fungera väl. Rollen skiljer sig tydligt från VD:s operativa ansvar — ordföranden fokuserar på styrning, mötesledning och att säkerställa att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt stadgar och lagar. Exakta befogenheter och titulaturer kan variera mellan sektorer och länder, och bestäms i första hand av organisationens stadgar och tillämplig praxis.
Steve Jobs, tidigare ordförande för Apple Inc.
Frågor och svar
F: Vad är en ordförande?
S: En ordförande är en person som leder möten för ett företag eller något annat möte.
F: Vilken roll har en ordförande i ett företag?
S: Ordföranden i ett aktiebolag leder endast mötena och är inte verkställande direktör.
F: Kan termen "ordförande" användas för både män och kvinnor?
S: Ja, även om vissa föredrar att använda termerna "ordförande", "fru ordförande" eller "ordförandekvinna".
F: Vad gäller för genomförandet av möten?
S: Mötesledningen styrs av organisationens stadgar eller charter, eller mer formellt, parlamentarisk procedur för statliga organisationer eller stora möten i allmänhet.
F: Kallas ordföranden någonsin för "ordförande"?
S: Sällan, men inom utbildningsinstitutioner används "ordförande" för att beteckna en särskild donerad position inom en fakultet.
F: Kan ordföranden fatta verkställande beslut för ett företag?
S: Nej, ordföranden leder endast möten.
F: Vad är skillnaden mellan en ordförande och en verkställande direktör?
S: En ordförande leder möten, medan en verkställande direktör är ansvarig för den övergripande ledningen av ett företag.
