Vad är ett register? Definition, typer och exempel

Ordet register kan ha flera betydelser. Oftast betyder det: något som skrivs ner så att det finns ett register (skriftligt bevis) över något. Det kan till exempel vara en namnlista.

Det kan också användas som verb: registrera, dvs. skriva in något i ett officiellt register (t.ex. en särskild bok), t.ex. för att registrera en födelse, ett giftermål eller ett dödsfall.

Registrering är handlingen att registrera eller bli registrerad.

Vad menas med register?

Ett register är i grunden en organiserad samling uppgifter om personer, föremål, händelser eller annat som är viktigt att dokumentera. Ett register kan vara i pappersform (t.ex. en bok eller lista) eller digitalt (t.ex. en databas). Syftet är ofta att göra information sökbar, spårbar och lättare att förvalta.

Vanliga typer av register

• Offentliga register: myndigheters register, till exempel folkbokföring, fastighetsregister och företagsregister.
• Personregister: register med information om individer, t.ex. kundregister, medlemsregister eller personalregister.
• Medicinska register: patientjournaler och register som samlar data för vård och forskning.
• Statistiska register: samlingar av data som används för statistik och beslutsunderlag.
• Fack- och branschregister: till exempel yrkesregister, certifikatregister och register över tillstånd.
• Elektroniska databaser: digitala register som kan sökas, filtreras och analyseras med hjälp av programvara.
• Tekniska register: t.ex. register över fordon, byggnader eller maskiner.

Andra betydelser av ordet "register"

• Datorteknik: i datorer är ett register en liten, snabbtillgänglig minnesenhet i en processor som håller temporära data.
• Språk och stil: språkligt register syftar på formell eller informell stilnivå i tal och skrift.

Exempel på användning

• Att registrera en födelse i folkbokföringen — se även födelse.
• Att registrera ett äktenskap — se även giftermål.
• Att registrera ett dödsfall för att uppdatera offentliga register — se även dödsfall.
• En företagare sparar kunduppgifter i ett kundregister för fakturering och support.
• En forskare använder ett medicinskt register för att studera sjukdomsmönster.

Hur är ett register uppbyggt?

Ett register innehåller vanligtvis:

• Fält eller kolumner: typer av information (t.ex. namn, personnummer, datum).
• Poster eller rader: enskilda enheter eller personer som registret beskriver.
• Index eller sökfunktion: gör det enklare att hitta specifik information.
• Metadata: information om när och av vem uppgifter registrerades eller uppdaterades.

Lagstiftning och integritet

När ett register innehåller personuppgifter gäller särskilda regler för hur uppgifterna får samlas in, användas och sparas. I Sverige och EU styrs hanteringen av personuppgifter främst av GDPR (Dataskyddsförordningen). Det innebär bland annat krav på:

• Laglig grund för registrering (t.ex. samtycke eller avtal).
• Begränsning i lagringstid — uppgifterna får inte sparas längre än nödvändigt.
• Rätt för den registrerade att få information, rätta fel och i vissa fall få sina uppgifter raderade.
• Säkra tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifterna.

När är ett register viktigt?

Register används för många praktiska ändamål: administration, juridisk bevisning, statistik, forskning och service. Korrekt förda register underlättar myndighetsutövning, sjukvård, företagande och personlig administration.

Sammanfattning

Ett register är en organiserad samling uppgifter som kan finnas i papper eller digitalt. Det finns många typer av register beroende på syfte — från offentliga myndighetsregister till interna kundregister och tekniska databaser. När register innehåller personuppgifter måste de hanteras enligt gällande dataskyddsregler.

Sök med bokstav