Gmail är en gratis e-posttjänst som drivs av Google. Den kan nås via webben, POP3 eller IMAP. Några av konkurrenterna till Gmail är Yahoo! Mail, Hotmail/Windows Live Mail och Inbox.Com. Det utrymme som ges till alla Gmail-medlemmar ökade kontinuerligt under tjänstens tidiga år — till exempel gav Google den 26 juli 2012 varje konto cirka 10272 MB utrymme — men idag gäller nyare gränser och delade lagringsregler (se avsnittet "Lagring" nedan).

Viktiga funktioner

  • Konversationstrådning: meddelanden med samma ämne visas som en tråd (kan stängas av).
  • Etiketter istället för mappar: märk e-post med flera etiketter för flexibel organisering.
  • Flikar och kategorier: Primär, Socialt, Kampanjer med automatisk sortering.
  • Avancerad sökning: kraftfull söksyntax för att hitta meddelanden snabbt (från:, till:, subject:, has:attachment osv.).
  • Smart Compose och Smart Reply: förslag på text och snabba svar baserade på kontext.
  • Konfidentiellt läge: skicka meddelanden med utgångsdatum och begränsat vidarebefordrande.
  • Stöd för bilagor: upp till 25 MB per mejl; större filer skickas via Google Drive-länkar.
  • Integration med Google-tjänster: Kalender, Drive, Meet och Kontakter integreras sömlöst.
  • Offlineåtkomst: via Gmail Offline i webbläsaren eller genom att använda lokala e-postklienter med IMAP/POP.

Åtkomst och inställningar

Gmail kan användas via webbläsare, mobilappar för Android och iOS samt via tredjepartsklienter (t.ex. Outlook, Apple Mail) med POP3/IMAP/SMTP. För att använda e‑postklienter krävs oftast att du aktiverar IMAP i Gmail-inställningarna och i många fall använder ett app-lösenord eller OAuth2-autentisering.

  • Vanliga serverinställningar:
    • IMAP-server: imap.gmail.com, port 993, SSL/TLS
    • POP-server: pop.gmail.com, port 995, SSL/TLS
    • SMTP-server: smtp.gmail.com, port 587 (STARTTLS) eller 465 (SSL)
  • Säkerhetsinställningar: tvåstegsverifiering (2FA), app-lösenord för klienter, och möjligheten att granska inloggningsaktivitet.
  • Delegation: du kan ge andra tillgång till din inkorg utan att dela lösenord (användbart i arbetsgrupper).

Lagring

Gmail delar idag lagringsutrymme med andra Google‑tjänster som Google Drive och Google Photos. För konsumentkonton ingår vanligtvis 15 GB gratis lagring som delas mellan dessa tjänster. Vill du ha mer utrymme finns betaltjänsten Google One med olika prenumerationsnivåer för större kvot.

Säkerhet och integritet

  • Gmail använder kryptering (TLS) för överföring av e‑post mellan servrar när det är möjligt. För företagskunder finns även S/MIME-stöd för signerade och krypterade meddelanden.
  • Automatiserad analys används för funktioner som spamfiltrering, phishing‑skydd, smarta svar och kategorisering. Annonser och personalisering styrs via dina Google-kontoinställningar.
  • Aktivera tvåstegsverifiering och granska säkerhetsinställningarna regelbundet för att minska risken för obehörig åtkomst.

Spam, filter och regler

Gmail har ett kraftfullt spamfilter som automatiskt flyttar misstänkta meddelanden till skräppostmappen. Du kan skapa egna filter för att automatiskt vidarebefordra, arkivera, etikettera eller radera meddelanden baserat på avsändare, ämne eller andra kriterier.

Praktiska tips

  • Använd etiketter och filter för att hålla inkorgen ren och prioritera viktiga mejl.
  • Arkivera i stället för att radera — du hittar meddelandet via sök när du behöver det.
  • Aktivera tangentbordskommandon i Inställningar för snabbare hantering.
  • Använd schemalagd leverans för att skicka mejl vid lämplig tidpunkt.
  • Om du använder en extern e‑postklient, välj IMAP framför POP3 för att synka mappar och status mellan enheter.

Sammanfattningsvis är Gmail en mångsidig e‑posttjänst med stark integration i Googles ekosystem, flera säkerhetsfunktioner och kraftfulla organisering- och sökverktyg. För avancerade företagsfunktioner finns Google Workspace, medan privatpersoner normalt använder den kostnadsfria varianten med delad lagring.