Signatur – vad innebär det? Definition, typer och juridisk betydelse
Vad är en signatur? Lär dig definition, olika typer och dess juridiska betydelse — från handskriven underskrift till digitalt sigill. Praktisk guide för privatpersoner och företag.
Signatur betyder i grunden ett sätt att skriva eller avbilda sitt namn eller sin markering för att visa att man godkänner eller tar ansvar för något som skrivits eller utförts. En signatur används ofta för att underteckna ett kontrakt, en check eller en petition, men kan också förekomma på informella meddelanden, konstverk eller autografer.
Typer av signaturer
- Handskriven signatur – den traditionella signaturen som skrivs med penna eller bläck. Den kan vara läsbar eller stiliserad och fungerar i många sammanhang som bevis för avsikt.
- Autograf – en mer personlig eller fantasifull signatur, ofta övad för att se unik ut. Se även autografer.
- Sigill och signetringar – historiska och formella märken som skapats med vax eller inpräglade ringar. För flera hundra år sedan användes vax för att avbilda en persons signetring; det kallades ett sigill. Läs mer om signetringar.
- Elektronisk signatur (e-signatur) – digitala metoder att knyta en person till ett dokument. Det finns olika nivåer: enkel elektronisk signatur, avancerad elektronisk signatur och kvalificerad elektronisk signatur (enligt EU:s eIDAS-förordning). I praktiken används ofta e-legitimationer som BankID i Sverige för att identifiera och knyta underskrifter till en person.
- Stämpel eller symbol – i vissa sammanhang kan en stämpel, logotyp eller annan symbol fungera som signaturssätt, särskilt för organisationer.
Hur signaturer kan se ut
I olika länder och sammanhang varierar stil och utformning. I USA är det vanligt med en kursiv, handskriven signatur; ibland är signaturen svår att läsa eftersom den blivit en stiliserad markering. Textstil som kursiv eller andra skrivstilar förekommer. Vissa människor övar sina autografer för att göra dem svårare att kopiera eller mer karaktäristiska.
Juridisk betydelse
Signaturens huvudsakliga juridiska funktion är att visa att en person har godkänt eller accepterat innehållet i ett dokument. En underskrift (eller motsvarande elektronisk handling) kan därför vara avgörande vid tvister om avtal eller betalningar.
- I många fall räcker en vanlig handskriven signatur som bekräftelse på avsikt, men vissa handlingar kräver särskilda formkrav, vittnen eller notarieauthentisering beroende på land och typ av rättshandling.
- Under EU:s eIDAS-regler har en kvalificerad elektronisk signatur samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift. Andra typer av elektroniska signaturer kan också vara giltiga, men bevisvärdet kan variera.
- I Sverige används ofta e‑legitimationer som BankID för identifiering och signering i digitala tjänster. För mycket viktiga eller formaliserade handlingar kan det dock krävas ytterligare formalia — kontrollera alltid vad som gäller för just den rättshandling du ska göra.
Säkerhet, verifiering och risker
- Signaturer kan förfalskas. Bevisning i tvister kan därför handla om handstilsanalys, vittnesmål eller teknisk verifiering (för e-signaturer).
- Digitala signaturer kan vara säkrare om de bygger på kvalificerad kryptografi och hanteras enligt regelverk, men de kräver skydd för privata nycklar och säkra rutiner.
- För skydd: håll dina signaturer konsekventa när det är relevant, skydda digitala inloggningar och undvik att dela kopior av signaturer på osäkra platser.
Historia och symbolik
Historiskt har människor använt både handskrivna underskrifter och fysiska sigill för att bekräfta dokument. Vissa formella dokument använder fortfarande en officiell vaxförsegling, till exempel en vapensköld eller annat sigill. Ursprungligen fungerade sigillet som ett skydd mot manipulation och som identitetsmärke — därav ordet "sigill".
Praktiska råd
- Använd ett säkert sätt att signera viktiga dokument. För högrisktransaktioner kan en kvalificerad elektronisk signatur vara att föredra.
- Spara kopior av undertecknade handlingar och notera datum och eventuella vittnen.
- Vid osäkerhet om en signaturs rättsliga giltighet eller vid betydande ekonomiska eller juridiska konsekvenser: rådgör med en jurist.
Sammanfattningsvis är signaturen ett verktyg för att visa samtycke och ansvar — i många former, från enkel handskriven underskrift till avancerade digitala lösningar — och dess juridiska betydelse beror på form, kontext och tillämplig lagstiftning.
Karl den stores signatur. Den innehåller ordet KAROLVS.
Martin Luthers signatur
Typer av signaturer
Våt signatur:- En våt signatur, bläcksignatur eller våtbläckssignatur är den fysiska markering som en person gör för att underteckna sitt namn på ett fysiskt dokument, vanligtvis med en penna.
Våtsignaturer är den vanligaste typen av signaturer och har använts i århundraden som en unik markering för att visa att man är överens och förhindra bedrägerier. Fysiska signaturer har använts sedan 3500 f.Kr. i form av sigill, men det var på 1600-talet som signaturer skrivna på papper blev allmänt använda och juridiskt giltiga.
Även om våtsignaturer kan förfalskas av skickliga personer var de normen fram till början av 2000-talet, då signaturer på nätet började bli juridiskt bindande.
Elektronisk signatur eller E-signatur: Programprogram gör det möjligt att använda en elektronisk representation av en signatur som skapats av programmet.
Digital signatur:- En digital signatur är en signatur som skapas av den som har rätt att använda den, t.ex. genom att kopiera, klistra in och bädda in en kopia av sin signatur eller en signatur som skapas med hjälp av en styluspenna.
Frågor och svar
F: Vad är en signatur?
S: En signatur är ett särskilt sätt som människor skriver sitt namn på för att låta andra veta att de förstår eller godkänner något som skrivits.
F: När används en signatur?
S: En signatur används ofta för att underteckna ett kontrakt, en check eller en petition.
F: Hur ser signaturer ut i USA?
S: I USA har många människor en signatur som görs genom att skriva sitt namn med sin egen handstil, ofta i kursiv stil. Vissa signaturer kan vara skrivna i en annan stil än normal skrift, vilket kan göra den svår att läsa. Vissa människor övar autografer, eller fantasifulla signaturer som är svåra att kopiera.
F: Vad använde vissa människor för hundratals år sedan i stället för att underteckna dokument?
S: För hundratals år sedan använde vissa människor sig av sigillvax för att göra en kopia av sina signetringar vid sidan av eller i stället för en signatur. Detta kallades deras "sigill".
F: Varifrån kommer uttrycket "sigill"?
S: Uttrycket "seal of approval" kommer från att man för hundratals år sedan använde sig av sigillvax som ett alternativ för att underteckna dokument.
F: Finns det fortfarande formella dokument som använder ett officiellt vaxförsegling i dag?
S: Ja, i vissa formella dokument används fortfarande ett officiellt vaxsegel, till exempel en vapensköld.
Sök