Microsoft Word – vad är det? Definition, funktioner och användning
Microsoft Word (ofta skrivet MS Word eller bara Word) är ett grafiskt ordbehandlingsprogram som låter användare skapa, redigera och spara dokument. Programmet tillverkas av datorföretaget Microsoft och ingår vanligtvis i paketet Microsoft Office, men kan också köpas separat.
Vad kan Word göra?
Word erbjuder många verktyg för att skriva och formatera text, och för att skapa professionellt utseende dokument snabbt. Några vanliga funktioner är:
- Kontroll av stavning och grammatik – automatiska stavnings- och grammatikkontroller med förslag.
- Taligenkänning (diktering) – tala in text istället för att skriva.
- Möjlighet att läsa upp texten högt och använda talsyntesfunktioner för bättre tillgänglighet.
- Inkludera och redigera bilder, figurer och SmartArt för att illustrera innehåll.
- Skapa och formatera tabeller för att visa data tydligt.
- Infoga diagram (grafer) som kopplas till Excel-data.
- Välja och hantera typsnitt, stilmallar och mallar för enhetligt utseende.
- Visa synonymer, ordlistor och forskningstöd direkt i programmet.
- Utskriftsalternativ för att skriva ut dokument på olika sätt, inklusive utskriftsformat och pappershantering (Utskrifter).
- Funktioner för spårning av ändringar, kommentarer och versionshistorik – viktiga vid samarbete.
- Makron och skript (VBA) för att automatisera återkommande uppgifter (särskilda koder/fält).
- Möjlighet att spara som vanliga filformat (.docx, .doc) och exportera som PDF eller webbsida.
Filformat och kompatibilitet
Word använder främst .docx-formatet (baserat på Open XML) men kan också öppna äldre .doc-filer och exportera till PDF, HTML och andra format. Programmet är kompatibelt med både Windows och macOS samt finns i enklare versioner för mobiltelefoner och surfplattor.
Samarbete och molntjänster
Genom koppling till molntjänster (till exempel OneDrive) kan flera personer redigera samma dokument samtidigt i realtid. Funktioner som kommentarer, spåra ändringar och versionshistorik gör det enkelt att samarbeta och granska texter tillsammans.
Tillgänglighet och hjälpmedel
Word innehåller flera funktioner för tillgänglighet: uppläsningsverktyg, talsyntes, diktering och stöd för skärmläsare. Dessa funktioner underlättar för användare med synnedsättning eller lässvårigheter.
Tillägg och anpassning
Användare kan installera tillägg (add-ins) för att lägga till funktionalitet, skapa egna mallar och använda makron för att effektivisera arbetet. Det finns också specialiserade mallar för exempelvis CV, rapporter, brev och fakturor.
Vanliga användningsområden
- Skapa brev, rapporter, uppsatser och fakturor.
- Göra presentationer av text och data med diagram och tabeller.
- Samarbete i projekt och dokumentgranskning.
- Formatering och layout för tryck eller digital publicering.
Praktiska tips
- Använd fördefinierade formatmallar för konsekvent utseende i långa dokument.
- Aktivera autospara om du arbetar i molnet för att undvika dataförlust.
- Använd spåra ändringar och kommentarer vid samredigering för tydlig historik.
- Skapa egna genvägar eller makron för ofta återkommande uppgifter.
Microsoft Word är ett kraftfullt verktyg som lämpar sig både för enkla texter och för avancerad dokumentproduktion. Med stöd för molnlagring, samarbete och olika hjälpmedel är det en standardlösning i många skolor, företag och privat bruk.
Historia
Programmet lanserades först i 1981. Många av idéerna och funktionerna i Microsoft Word kom från Bravo, det första grafiska skrivprogrammet. Microsoft köpte programmet Bravo och ändrade namnet till Microsoft Word. När programmet först kom ut var det inte särskilt populärt och sålde inte lika bra som andra skrivprogram som WordPerfect. Även om det inte var särskilt populärt när det kom ut hade det en funktion som kallades WYSIWYG (What You See Is What You Get), vilket innebar att man kunde ändra den visuella stilen i skrivandet (t.ex. fetstil, kursiv stil) genom att klicka på knappar, medan man i andra program som WordPerfect var tvungen att lägga till speciella "koder" för att ändra stilen i skrivandet. WYSIWYG är nu en vanlig funktion i alla datorprogram.
Versioner
Det finns versioner av Microsoft Word för andra operativsystem än Microsoft Windows. Nya versioner stöder färre operativsystem, även om de alltid stöder Windows.
För Microsoft Windows
Obs:" "Word för Windows" är namnet på Microsofts Word för Microsoft Windows.
- Word för Windows 1.1, för Windows 3.0 kom ut i mars, 1990.
- Word för Windows 1.1a, för Windows 3.1 kom ut i juni 1990.
- Word för Windows 2.0 kom ut 1991.
- Word för Windows 6.0 kom ut 1993.
- Word för Windows 95 (ibland kallat Word 7) kom ut 1995.
- Word 97 (ibland kallat Word 8) kom ut 1997.
- Word 2000 (ibland kallat Word 9) kom ut 1999.
- Word 2002 (ibland kallat Word 10 eller Word XP) kom ut 2001.
- Word 2007 som krävde Windows XP services pack 2. Det är den sista versionen av Microsoft Word som stöder Windows XP Professional 64 bitars utgåva.
Popularitet
Programmet är mycket populärt.
Utan konfiguration sparade programmet dokumentet i ett proprietärt filformat, så att andra program inte kunde öppna det. När användaren skickade sitt dokument till en vän behövde vännen ett exemplar av Microsoft Word för att kunna läsa dokumentet. Då skulle den vännen förmodligen också spara dokument i samma hemliga format som Word. Detta gav Microsoft Word en dominerande ställning.Microsoft Word har en plats där det finns shagalabagala! se. lyckan kommer från ditt hjärta om du vill använda Microsoft Word lyckligt måste du använda din hjärna för att älska detta populära program!
Frågor och svar
F: Vad är Microsoft Word?
S: Microsoft Word eller MS Word är ett grafiskt ordbehandlingsprogram som användare kan skriva med.
F: Vem skapade Microsoft Word?
S: Det är tillverkat av datorföretaget Microsoft.
F: Vad är syftet med Microsoft Word?
S: Syftet är att användarna ska kunna skriva och spara dokument.
F: Vilka är några användbara verktyg i Microsoft Word?
S: Stavnings- och grammatikkontroll, ordräkning (räknar även bokstäver och rader), taligenkänning, infogar bilder i dokument, val av typsnitt, specialkoder, webbsidor, grafer etc., tabeller, visar synonymer till ord och kan läsa upp texten, och skriver ut på olika sätt.
F: Finns Microsoft Word bara som en del av Microsoft Office?
S: Nej, Microsoft Word är en del av Microsoft Office, men kan också köpas separat.
F: Vad kan man göra med ordbehandlingsprogrammet?
S: Med ordbehandlingsprogrammet kan användaren skriva och spara dokument.
F: Vilket företag tillverkade Microsoft Word?
S: Microsoft, ett datorföretag, tillverkade Microsoft Word.
