Ett dokument (substantiv) är en information som man kan använda för att kommunicera något. I de flesta fall är det ett papper som innehåller information i form av bläckmärken. Men numera kan dokumenten också vara digitala.
Att dokumentera (verb) innebär att producera ett objekt genom att samla in och representera information.
Vad de flesta människor förstår när de talar om ett dokument kan man se av de konnotationer och benämningar som dyker upp när man söker efter ett dokument. Av dessa användningsområden kan man dra följande typiska konnotationer:
Tekniken för att hantera dokument har utvecklats i takt med dokumenten själva. Särskilt viktigt är praxis för bevarande, arkivering, förstöring och hantering av dokument. Tillsammans kallas detta för "dokumentens livscykel".
S: Ett dokument är en informationsdel som används för att kommunicera något.
S: Vanligtvis har ett dokument formen av ett papper med information i form av bläckmärken.
S: Ja, numera kan dokument också vara digitala.
S: Att dokumentera något innebär att producera ett objekt genom att samla in och återge information.
S: Ett dokument är en enskild del av informationen, medan dokumentation avser processen eller praxis att skapa och underhålla dokument.
S: Ja, fotografier kan betraktas som dokument om de innehåller information som kommunicerar något.
S: Att dokumentera information är viktigt eftersom det ger en bild av händelser, underlättar kommunikation och kan vara till hjälp i beslutsprocesser.