Kvorum – vad är det? Definition, regler och exempel för beslutsmässighet

Kvorum – vad är det? Lär dig definitionen, reglerna och tydliga exempel på beslutsmässighet för föreningar, företag och offentliga organ.

Ett beslutsmässigt antal medlemmar i en organisation är det minsta antal medlemmar som måste vara närvarande för att mötet ska vara lagligt eller officiellt. Ordet används ofta i lagstiftande församlingar, företag och sammanslutningar som fattar officiella beslut. I en organisations stadgar anges vanligtvis hur många medlemmar som utgör ett beslutsmässigt antal.

När det gäller lagstiftande församlingar och regeringsorgan fastställs kraven för beslutförhet ofta i lag eller i författningen. Vissa organ använder ett fast antal ledamöter för att vara beslutsmässiga medan andra använder en procentandel av ledamöterna. Det är vanligtvis ordförandens ansvar att se till att det finns ett beslutsmässigt antal närvarande. Om ett möte inte är beslutsmässigt är det i de flesta fall bara möjligt att diskutera åtgärder för att uppnå ett beslutsmässigt antal ledamöter, besluta om en tidpunkt för när mötet ska ajourneras och ajournera mötet.

Substantivet quorum är plural av det latinska ordet qui, som betyder "av vilka".

En liknande term, "quorum-busting", är en taktik som används av medlemmar i en grupp när de vet att de kommer att förlora en omröstning. Om inte tillräckligt många medlemmar dyker upp till ett möte kan en omröstning inte äga rum om det inte finns något beslutsmässigt antal medlemmar. Det är en fördröjningstaktik som liknar en filibuster. Båda används i hopp om att om en omröstning försenas tillräckligt länge kan den kanske inte äga rum alls.

Hur bestäms kvorum?

Kvorum fastställs vanligtvis i organisationens stadgar eller i tillämplig lagstiftning. Det finns två vanliga metoder:

• Fast antal – ett bestämt antal ledamöter (t.ex. "minst 5 ledamöter") måste vara närvarande.
• Procentandel – en andel av hela medlemskåren (t.ex. "minst 50 % av röstberättigade") krävs för beslutsmässighet.

Vilken nivå som krävs kan skilja sig beroende på typ av beslut: enkla frågor kan kräva enkel majoritet av närvarande ledamöter, beslut som ändrar stadgar eller avyttrar väsentliga tillgångar kan kräva högre krav på kvorum eller kvalificerad majoritet.

Praktiska exempel

• Styrelse med 10 ledamöter och stadgar som kräver majoritet: kvorum = minst 6 närvarande.
• Förening med 200 medlemmar där stadgar kräver 25 % för årsmöte: kvorum = minst 50 närvarande.
• Kommunfullmäktige med regler i lagstiftning: kvorum anges i kommunallagen eller motsvarande författning.

Vad händer om det saknas kvorum?

• Mötet kan inte fatta bindande beslut i ärenden som kräver beslutsmässighet.
• Vanliga åtgärder är att notera frånvaron i protokoll, besluta att ajournera mötet till senare datum eller att vidta åtgärder för att kalla in fler medlemmar.
• I vissa fall kan mötet behandla endast informativa punkter eller förbereda förslag till beslut vid senare möte – detta styrs av stadgar och tillämplig lag.

Åtgärder för att uppnå kvorum

• Kallelse i enlighet med stadgarna (tidsfrister, formalia) så att så många som möjligt kan delta.
• Användning av fullmakter (proxies) om stadgar och lag tillåter det – då kan frånvarande lämna röst åt annan medlem.
• Tillåtelse av elektronisk närvaro (videolänk, telefon) om stadgar eller särskild lagstiftning möjliggör detta.
• Omröstning vid senare tidpunkt eller extrainsatt möte om kvorum inte uppnås.

Elektronisk närvaro och fullmakter

Fler organisationer tillåter idag elektronisk närvaro, vilket gör det lättare att uppnå kvorum. Det är viktigt att kontrollera stadgar och eventuella lagkrav för att avgöra om fjärrdeltagande eller elektronisk röstning räknas som närvaro. Fullmakter kan göra det möjligt för en medlem att rösta även om personen inte personligen närvarar – men detta måste uttryckligen tillåtas av stadgar eller lag.

Kvorum under mötet

Kvorum kan också påverkas under själva mötet. Om kvorum förloras (till exempel om flera ledamöter lämnar mötet) kan beslut som kräver fortsatta underlag för beslutsmässighet bli ogiltiga eller behöva upprepas vid ett senare möte. Ordföranden ska följa stadgarna och eventuella lagregler för hur man hanterar en sådan situation och dokumentera händelsen i protokollet.

Råd för ordföranden

• Kontrollera alltid kvorum i början av mötet och anteckna det i protokollet.
• Känn till vad stadgar och tillämplig lag säger om fullmakter och elektronisk närvaro.
• Informera deltagarna i förväg om hur kvorum beräknas och konsekvenser av frånvaro.
• Vid misstanke om quorum-busting agera enligt stadgarna och försök ordna extra kallelse eller ajournering vid behov.

Sammanfattning

Kvorum avgör om ett möte kan fatta giltiga beslut. Det fastställs vanligen i stadgar eller i lag och kan vara ett fast antal eller en procentandel av medlemmarna. Om kvorum saknas kan beslut inte fattas, och vanliga åtgärder är ajournering, omkallelse eller användning av fullmakter och elektronisk närvaro om det är tillåtet. Ordföranden har en nyckelroll i att säkerställa att kvorum följs och dokumenteras korrekt.

Frågor och svar

F: Vad är ett beslutförhet?

F: Vem fastställer kraven för beslutförhet?

F: Hur bestämmer en organisation hur stort beslutsmässigt antal ledamöter den har?

F: Vilket ansvar har ordföranden när det gäller beslutförhet?

F: Vad kan diskuteras om det inte finns tillräckligt många personer närvarande för att man ska vara beslutsmässig?

F: Varifrån kommer ordet "beslutförhet"?

F: Vilken taktik använder vissa ledamöter när de vet att de kommer att förlora röster?

Sök med bokstav