Hållbarhet skiljer sig från utgångsdatum. Hållbarhet är kopplat till livsmedelskvalitet, utgångsdatum till livsmedelssäkerhet. En produkt som har passerat hållbarhetstiden kan fortfarande vara säker, men kvaliteten är inte längre garanterad. I de flesta livsmedelsbutiker kontrolleras hållbarhetstiden genom lagerrotation. Detta innebär att produkter med det tidigaste bäst-före-datumet flyttas längst fram på hyllan, så att de flesta kunderna tar upp dem först och tar dem ut ur butiken. Detta är viktigt, eftersom butiker kan få böter om de säljer produkter som är föråldrade. De flesta butiker, om inte alla, kommer att vara tvungna att märka sådana produkter som bortkastade, vilket leder till vinstförlust.
Hållbarheten kan ändras av många saker: exponering för ljus och värme, överföring av gaser (inklusive fuktighet), mekaniska påfrestningar och kontaminering av t.ex. mikroorganismer.
Matematiskt sett modelleras produktkvaliteten ofta med hjälp av endast en parameter, t.ex. koncentrationen av ett kemiskt ämne, ett mikrobiologiskt index eller en fysisk parameter. Ibland är den valda parametern irrelevant.
Hållbarheten är en viktig faktor för hälsan. Bakterier finns överallt, och livsmedel som lämnas oanvända för länge får ofta stora mängder bakterier som lever i dem. Det kan vara farligt att äta dem och leda till matförgiftning. Man kan inte alltid lita på själva hållbarhetstiden när det gäller hur säkert det är att äta ett visst livsmedel. Pastöriserad mjölk kan till exempel förbli färsk i fem dagar efter sitt bäst-före-datum om den kyls ner ordentligt. Om mjölken däremot redan har skadliga bakterier spelar hållbarhetsdatumet ingen roll.
Situationen är annorlunda när det gäller narkotika. Om läkemedel används inom utgångsdatumet garanterar tillverkaren att de fungerar som förväntat. Efter detta datum kan de fortfarande fungera, men endast i mindre utsträckning. Ett sällsynt undantag är ett fall av tubulär skada i njurarna som sägs ha orsakats av föråldrat tetracyklin. En studie som utfördes av den amerikanska livsmedels- och läkemedelsmyndigheten (Food and Drug Administration) omfattade över 100 läkemedel, både receptbelagda och receptfria. Resultaten visade att cirka 90 % av dem var säkra och effektiva så långt som 15 år efter utgångsdatumet. Joel Davis, tidigare chef för efterlevnaden av utgångsdatum vid FDA, säger att med en handfull undantag - särskilt nitroglycerin, insulin och vissa flytande antibiotika - är de flesta utgångna läkemedel förmodligen effektiva.
Konserveringsmedel och antioxidanter kan tillsättas i vissa livsmedel och läkemedel för att förlänga deras hållbarhet. Vissa företag använder sig av induktionsförsegling och vakuumförpackningar för att förlänga hållbarheten på sina produkter.
Vissa nedbrytningsfaktorer kan kontrolleras genom bestämmelser i ed-förpackningen. Till exempel blockerar den bärnstensfärgade flaska som används för många öl skadliga våglängder av ljus. Genomskinliga ölflaskor gör det inte. Förpackningar med barriärmaterial (t.ex. låg fukt- och ånggenomsläpplighet) förlänger hållbarheten för vissa livsmedel och läkemedel.